Ngoài việc lưu ý tới thiết kế của phòng hội thảo thì âm thanh hội thảo là ưu tiên hàng đầu khi setup một phòng hội thảo. Âm thanh hội thảo tốt sẽ phục vụ hiệu quả quá trình trao đổi thông tin giữa chủ tọa với khách mời tham dự và giữa các khách mời với nhau.
Âm thanh hội thảo là gì?
Âm thanh hội thảo là một thuật ngữ chung chỉ hệ thống các thiết bị âm thanh được cài đặt trong các buổi hội nghị, hội thảo để giúp cho việc tương tác giữa những người tham gia hội thảo trở nên dễ dàng và đơn giản.
Các thiết bị âm thanh hội thảo thường gặp là: Loa, amply, micro, bộ điều khiển trung tâm. Trong đó:
- Loa: được dùng để truyền phát âm thanh ra bên ngoài.
- Amply: là thiết bị âm thanh được dùng để khuếch tán tín hiệu âm thanh phát ra.
- Micro: là thiết bị thu âm thanh để phát ra loa.
- Bộ điều khiển trung tâm: được dùng để điều chỉnh cường độ âm thanh, giúp âm thanh dễ chịu và phù hợp với không gian hội nghị.
Vai trò hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị
Hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị hiện nay đã không còn xa lạ đối với các đơn vị nhà nước hay các doanh nghiệp. Với vai trò chủ yếu là nâng cao chất lượng âm thanh, giúp tín hiệu âm thanh truyền đi hiệu quả trong không gian rộng.
Tại các phòng họp, phòng hội nghị, hội thảo lớn không thể thiếu hệ thống âm thanh tiêu chuẩn này. Bộ thiết bị góp phần tạo nên thành công cho các buổi họp và cung cấp thông tin chuẩn xác nhất đến từng thành viên tham gia hội nghị, hội thảo.
Yêu cầu hệ thống âm thanh hội thảo, hội nghị
Với từng thiết kế phòng họp thì lại có những tiêu chuẩn về các sản phẩm khác nhau. Tuy nhiên về mặt yêu cầu chung của sản phẩm và giải pháp thì không có sự khác biệt nhiều.
Gồm đầy đủ thiết bị tiêu chuẩn phục vụ phòng họp văn phòng
Một bộ thiết bị âm thanh phòng họp, âm thanh hội nghị tiêu chuẩn phải có: loa, micro, amply, bộ xử lý. Đây là những thiết bị cơ bản nhất mà khi lắp đặt âm thanh hội nghị cần có. Ngoài ra với những hệ thống lớn hoặc cần họp trực tuyến, hội nghị đa ngôn ngữ cần sử dụng thêm các thiết bị chuyên dụng.
Chất lượng thiết bị đảm bảo
Giải pháp âm thanh phòng họp thông minh phải đảm bảo được các thiết bị có hoạt động tốt. Tương tác thiết bị cho hiệu quả cao và chúng phải phối ghép thực sự tốt với nhau. Điều này giúp hiệu quả truyền tín hiệu âm thanh đạt chất lượng chuẩn nhất đồng thời hạn chế được tối đa các nhược điểm và lỗi.
Bộ thiết bị âm thanh lắp đặt an toàn, thẩm mỹ
Yếu tố an toàn và đạt chuẩn thẩm mỹ sẽ giúp đảm bảo hiệu quả lắp đặt âm thanh. Một bộ thiết bị âm thanh hội nghị có thể đưa vào sử dụng phải đảm bảo chuẩn xác về yếu tố kỹ thuật thêm vào đó cũng cần đảm bảo tốt về mặt thẩm mỹ. Đường dây đi âm thanh văn phòng, âm thanh hội nghị gọn gàng, chính xác. Điều này giúp các kết nối tương tác tốt và tín hiệu đường truyền chuẩn nhất, khi có sự cố hỏng hóc cũng dễ phát hiện và sửa chữa thay thế hơn.
Các thiết bị tiêu chuẩn cho hệ thống âm thanh hội thảo
Với bộ âm thanh hội nghị, âm thanh văn phòng tiêu chuẩn, bạn sẽ được trang bị các thiết bị cơ bản phục vụ hội nghị và trao đổi khi họp. Bộ thiết bị bao gồm:
Loa
Loa hội thảo yêu cầu công suất cơ bản, không cần quá lớn.Tiêu chuẩn chọn loa hội thảo là các dòng loa có tần số rộng. Đặc điểm này giúp âm thanh được truyền rộng, đảm bảo chính xác.
Amply
Amply dành cho hội thảo cần đặc biệt chú ý các yếu tố kỹ thuật. Nên sử dụng các dòng amply có đa dạng mức tùy chỉnh. Điều này giúp tín hiệu âm thanh từ loa được hỗ trợ tốt nhất. Các dải âm thanh đến tai người nghe không quá lớn hay quá nhỏ.
Bộ xử lý tín hiệu
Bộ xử lý tín hiệu có vai trò trộn và xử lý các dải âm thanh chuyên nghiệp nhất. Sử dụng bộ xử lý tín hiệu cho âm thanh hội thảo, âm thanh hội nghị sẽ mang lại chất lượng tín hiệu âm thanh chất lượng cao.
Hệ thống Micro
Bộ âm thanh hội trường không thể thiếu hệ thống Micro. Các hệ thống micro âm thanh hội thảo hiện đang được các đơn vị ưa chuộng trên thị trường như: Bosch, TOA, ITC,…
Những lưu ý khi thiết kế âm thanh hội thảo
Mục đích sử dụng
Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng chính là yếu tố quan trọng nhất để bạn tối ưu được hệ thống âm thanh của mình, sử dụng đúng mục đích tránh gây lãng phí không cần thiết. Ngoài việc sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí thì còn giúp hệ thống âm thanh phòng hội thảo/hội nghị của bạn đạt được chất lượng tốt nhất.
Không gian phòng hội thảo
Lắp đặt âm thanh hội thảo phòng họp cần chú ý tới không gian tổ chức sao cho âm thanh tán đều ra mọi vị trí với chất lượng ổn định nhất. Nếu không gian quá rộng, có độ vang và dội âm cao thì cần phải xử lý cải tạo để đảm bảo chất lượng âm thanh chuẩn nhất, nên xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn, tránh để âm thanh lọt qua cửa ra vào hoặc cửa sổ…
Số lượng người tham gia cuộc họp
Việc xác định rõ khoảng số lượng người sẽ tham dự trong các cuộc họp, hội nghị khá quan trọng, điều này giúp bạn có kế hoạch tổ chức cũng như lựa chọn các thiết bị âm thanh hội thảo phù hợp và tiết kiệm tối đa chi phí. Trong một cuộc hội thảo có nhiều người tham dự thì số lượng các thiết bị âm thanh như micro, loa, amply… sẽ nhiều hơn so với ít người tham dự, việc của bạn là xác định rõ ràng chính xác để có giải pháp tối ưu nhất.
Chi phí đầu tư
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thiết bị âm thanh đến từ các thương hiệu khác nhau. Chính vì thế giá bán thiết bị âm thanh hội nghị cũng không cố định. Vì thế người dùng cần xác định được mức kinh phí đầu tư là bao nhiêu để có thể chọn được thiết bị phù hợp, đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Đơn vị cung cấp hệ thống âm thanh hội thảo chính hãng
Viễn thông Tia Sáng là đơn vị uy tín cung cấp hệ thống âm thanh hội thảo chính hãng. Đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại Viễn thông Tia Sáng, bạn sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi như sau:
- Cam kết 100% hàng chính hãng.
- Miễn phí giao hàng đến 300km và thanh toán bằng nhiều phương thức.
- Hỗ trợ hướng dẫn, tư vấn qua tổng đài 091.7522.848 – 091.361.5148 (8:00 – 17:00).
Dự án Tia Sáng đã thi công
Tia Sáng cung cấp các thiết bị chính hãng thuộc hệ thống âm thanh hội thảo với giá cả cạnh tranh. Đến với Tia Sáng, bạn sẽ được hỗ trợ hướng dẫn, tư vấn nhiệt tình để lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất.
Một số dự án âm thanh Tia Sáng đã thi công:
Quý khách cần tư vấn mua thiết bị âm thanh hội thảo hãy liên hệ hotline hoặc website vienthongtiasang để được giải đáp và nhận ưu đãi ngay nhé!
